歐可跨境(Okross,以下稱「我們」)非常重視您的隱私。這份政策說明我們在 okross.co 上蒐集哪些資料、為什麼蒐集、怎麼使用,以及您可以怎麼要求我們處理這些資料。
我們寫這一頁的原則是:只寫實際上正在發生的事。網站上沒有在做的事,這裡不會出現。
一、我們蒐集哪些資料
1. 您主動提供的資料
當您填寫網站上的諮詢表單時,我們會蒐集以下欄位。標示「必填」的是送出表單所必須,其餘由您決定要不要填:
- 姓名(必填)
- 公司名稱(必填)
- 電子郵件(必填)
- 連絡電話(必填)
- 目前最大的痛點(必填)
- 公司統一編號
- 公司品牌網站或電商刊登連結
- 您希望我們聯繫的日期與時段
- 您想討論的議題內容
如果您改用電子郵件、電話或通訊軟體直接與我們聯繫,我們同樣會取得您在那次聯繫中提供的資料。
2. 系統自動蒐集的資料
您瀏覽本網站時,下列服務會自動記錄一些技術性資料。這些資料用於了解網站被使用的情形與維持網站安全,我們不會用它來辨識您個人的身分:
| 服務 | 用途 | 會產生的資料 |
|---|---|---|
| Google Analytics 4 | 了解哪些頁面被閱讀、訪客從哪裡來 | Cookie(_ga、_ga_ 開頭者)、頁面瀏覽紀錄、概略地區、裝置與瀏覽器類型 |
| Google reCAPTCHA | 判斷表單送出者是不是機器人,阻擋垃圾訊息 | 互動訊號與 IP 位址,由 Google 處理 |
| Cloudflare | 網站加速與防護,並提供概略流量統計 | 連線紀錄、IP 位址 |
| 主機伺服器 | 系統運作紀錄與資安防護 | 存取紀錄(含 IP 位址、時間、瀏覽器資訊) |
二、我們用這些資料做什麼
- 回覆您的諮詢。依您填寫的產品、平台與帳號現況判斷我們幫不幫得上忙,並在您指定的時段與您聯繫。
- 評估合作可行性與報價。包含後續往來的溝通、提案與合約作業。
- 改善網站內容。從整體的流量統計了解哪些內容有用,我們據以決定要寫什麼。這是彙總的統計,不是針對個人的分析。
- 維持網站安全。阻擋垃圾訊息與異常存取。
三、我們不會做的事
- 不販售、不交換、不出租您的個人資料。
- 不把您的資料提供給其他業者作為行銷名單。您填的表單只有我們自己看、自己用。
- 不會在未經您同意的情況下,把您的公司名稱或成效數字對外揭露。案例分享一律去識別化;要具名時我們會另外徵求您的同意。
四、協助我們營運的服務商
上一節說的「不提供給第三方」,指的是不把您的資料交給其他業者去用。但要把網站跑起來,有些技術服務商在過程中會接觸到資料 —— 它們是受我們委託處理,不能拿去做自己的用途:
- Google(Analytics 與 reCAPTCHA)——網站流量分析與表單防機器人
- Cloudflare——網站加速與資安防護
- A2 Hosting(現為 Hosting.com)——網站主機
上述服務商為境外業者,因此您的資料在傳輸與儲存過程中可能會經過台灣境外的伺服器。填寫表單即表示您了解並同意這樣的處理方式。
此外,若因法律規定或主管機關、司法機關依法要求,我們可能必須提供相關資料。
五、Cookie
本網站使用 Cookie 來進行流量統計(Google Analytics 的 _ga 與 _ga_ 開頭的 Cookie)。這些 Cookie 記錄的是「有多少人看了哪些頁面」,不會記錄您的姓名或聯絡方式。
您可以在瀏覽器設定中封鎖或刪除 Cookie,也可以安裝 Google 提供的 Google Analytics 停用外掛程式。停用 Cookie 不影響您閱讀網站內容,但可能會影響部分功能的運作。
六、我們保存多久
- 諮詢後沒有合作的——自最後一次聯繫起保存 1 年,之後刪除。跨境的評估週期長,這段期間是為了在您回頭詢問時還記得先前談過什麼。
- 成為客戶的——依合作期間及相關法令保存。其中會計憑證依商業會計法規定至少保存 5 年。
- 流量統計資料——依 Google Analytics 的資料保留設定處理。
您也可以隨時要求我們提前刪除,不必等到期限屆至。
七、您的權利
依個人資料保護法第 3 條,就我們保有的您的個人資料,您可以行使下列權利:
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
請寄信到 [email protected],並說明您要行使哪一項。為了避免把資料給錯人,我們可能會先確認您的身分。我們會在收到請求後儘速處理。
您也可以選擇不提供個人資料,但這樣我們就無法回覆您的諮詢或評估合作可行性。
八、資料安全
網站全站採用 HTTPS 加密連線,並設有防火牆與登入防護機制。存取表單資料的權限僅開放給需要處理該諮詢的同仁。我們會盡合理的努力保護您的資料,但也必須誠實說明:沒有任何網路傳輸或儲存方式能保證絕對安全。
九、未成年人
本網站的服務對象是企業與品牌經營者,並非針對未成年人設計。我們不會刻意蒐集未成年人的個人資料。
十、政策修訂
當我們的營運方式或使用的服務有所變動時,這份政策會跟著更新,並在本頁公布。建議您在填寫表單前再看一次。
十一、聯絡我們
對這份政策有任何疑問,或要行使上述權利,歡迎透過以下方式與我們聯繫:
- 電子郵件:[email protected]
- 電話:0905-070-150